折腾了半天终于把金山文档装上了，全程截图告诉你步骤
下载与安装步骤
说实话,我一开始找金山文档的安装包还真是费了点劲。因为官网的入口藏得比较深,好多第三方下载站又塞满广告,点错一下就可能装上一堆乱七八糟的软件。我干脆直接去那个「金山文档下载」的资源站找了,页面挺干净,只有一个大按钮写着「本页下载」,点它。它弹出的是一个几兆的压缩包,而不是 exe,这让我有点意外,不过后来发现挺合理——官方把多个版本整合在一起了。压缩包里分了 Windows、macOS 和移动端的文件夹,Windows 那个里面有个 setup.exe,双击就开始跑安装向导。
安装程序启动后会先弹个用户协议窗口,我没细看直接点了同意。然后它问我要不要自动更新和加入用户体验计划,两个勾我都取消了——自动更新有时候挺烦的,半夜弹出来重启。安装路径默认是 C 盘,你要是 C 盘空间紧张,改到 D 盘或 E 盘就行,我用的是 D:\Work\KingsoftDoc。选好之后点安装,进度条大概跑了一分钟,比我想象的快。装完桌面多了个「金山文档」图标,双击打开,界面比网页版清爽一点,工具栏折叠得比较克制。
第一次打开会提示登录,我用微信扫码上了,省得输密码。如果没网络或不想登录,实测也能打开本地文档,只是保存时得自己选路径,云同步功能用不了。这点跟网页版不一样,本地版更像个独立写字板。建议你装完后先随便开个空白文档试试,看会不会卡。我这台 i5 三代的老笔记本打开很流畅,但排版复杂的五十页长文档稍微有点迟钝,加载大概三秒。
常见安装失败与解决
安装过程其实挺容易出问题,我头一回就栽了。进度条走到一半突然弹窗说「无法写入注册表」,查了才知道是权限不够。如果你装的时候遇到类似的错误,八成是 UAC 或者杀毒软件捣乱。我直接把金山文档的安装程序右键「以管理员身份运行」,重新走一遍就好了。如果你电脑上装的是火绒或者 360,安装前最好暂时关掉实时监控,不是怕流氓,是它们老把正常的写注册表动作拦截了。
还有一次,安装完成后双击图标没反应,点了一万次,进程管理器里也没见到 KingsoftDoc.exe。后来发现是个老问题:旧版或残留的配置文件冲突了。解决方法是去 C:\Users\用户名\AppData\Local\Kingsoft 文件夹,把整个 Kingsoft 目录删掉,然后再重新安装。注意这个 AppData 是隐藏文件夹,你得在文件资源管理器里勾选「查看隐藏的项目」才能看到。如果你之前装过 WPS,最好也把 WPS 的缓存清一清,两个产品共用一些组件,有时候会打架。
另外,64 位系统装 32 位版本也可能出怪事,比如菜单栏显示不全。我下载的那个站上的压缩包里提供了 x86 和 x64 两个版本,如果你系统是 64 位的,直接选 x64 的那个安装程序。怎么看自己系统多少位?Win10 用户右键「此电脑」点属性,在「系统类型」那行能看。Win7 也是类似操作。选对版本后基本不会再出现闪退。
初次使用与界面设置
装完第一件事不是急着写东西,而是改设置。默认的界面太亮了,深色模式下写稿子眼睛舒服点。点左上角「金山文档」那个橙色图标,选「设置」,在「视图」标签里找到「主题」下拉菜单,我换成了「暗色」,字体会自动变成白色,背景深灰。字体大小默认是 12 号,我一般改成 14 号,长时间看不会累。还有个「自动保存」时间间隔,默认是每 5 分钟,我改成 2 分钟——写稿子最怕断电。
然后建议你把「自动同步」打开,如果你登录了账号的话。这个功能会自动把本地打开的文档存到云端,换台电脑登录同一个账号还能接着写。不过注意,同步会消耗一点上传带宽,如果你网不好,编辑大文件时可能会卡打字的响应。我试过打一个字等半秒的感觉,挺烦。那时候不如先把同步关掉,保存时手动上传到云端。
还有个实用的小功能:在「文件」-「选项」-「编辑」里,把「启用手势操作」关掉。不然用触摸板双指滚动时经常会误触成移动画布,光标跑飞。关掉后滚动就老老实实翻页了,工作效率高不少。如果你是台式机用鼠标,这功能倒没影响,但笔记本用户强烈建议关掉。
文档导入与兼容性
我习惯把之前 WPS 和 Office 写的 .docx 文件直接拖进金山文档界面,基本上都能打开,排版也没跑太多。表格里的公式和边框会有一点点偏移,特别是那种带合并单元格的复杂表,你最好手动调一下行高。倒是 .wps 格式的文件打开时偶尔会提示「格式转换」,转完后部分字体被替换成默认字体,如果你对字体有要求,建议存成 .docx 后再编辑。
图片多的文件就要注意了。我试过一个带二十张高清图片的演示文稿转成 .docx,导入到金山文档后图片全部变成了低分辨率缩略图,文字倒是正常的。找了一圈设置才发现,在「文件」-「选项」-「高级」-「图像显示」里,默认开启了「降低图片分辨率以节省内存」,把它勾掉,重新打开文件就好了。不过这个选项只影响当前文档,每次新建都得改一次,有点麻烦。
对 PDF 的支持只能算够用。直接把 PDF 拖进去会转成可编辑的文字,但复杂排版会乱,比如多栏的论文,文字位置可能全错位。我建议 PDF 内容少的话手动复制粘贴,长篇转格式用 Acrobat 或者 WPS 的 PDF 转 Word 功能更靠谱。金山文档的这个 PDF 导入更像是应急用的。
云协作与共享技巧
我不是冲着云功能去装的,但用下来发现确实方便。点右上角的「分享」按钮,可以选择「任何人可编辑」或者「仅查看」,默认链接有效期是 7 天,也可以改成永久。我一般选「仅查看」发给甲方审稿,省得他们乱改。如果需要协作,就开「可编辑」,而且能设置权限,比如只允许评论或只能看。面板里还有一个「加密分享」,设个密码,对方打开要输密码,适合传敏感合同。
实时协作时,屏幕右上角会显示谁在线、正在编辑哪个段落。这个功能在网页版上其实也能用,但本地版多了个「离线编辑后上线合并」的选项。简单说,你可以在没网的时候改文档,连上网络后它会自动把改动同步到云端,不会覆盖别人改的部分。我试过几个同事同时改一个年度总结,改到最后发现版本没冲突,这设计挺稳。不过注意,如果你离线改了文件名,上线后云端的文件名不会自动更新,得手动重命名。
我一般还会在「协作记录」里看修改历史,点文档右上角的时钟图标,能回滚到任意一个历史版本,最多保留 30 天。有一次我手滑删了一整段,靠这个找回来了。默认保留 30 个版本,超过的会被覆盖,如果你在重大项目,建议手动把重要时刻的版本标记为「快照」,它不会被自动清掉。
手机远程查看与编辑
我平时手机上也装了金山文档,跟 PC 端用的是同一个账号,文件自动同步。最重要的一件事:你在 PC 端打开一个文档后手机端并不会锁定,两边能同时编辑,但会有冲突标记,像 Git 的那种冲突。我一般同一时间只会在一端写,不然会出现两个版本,得手动选择保留哪个。
手机端的编辑功能比电脑端精简,插图片和表格都比较慢,改个字体大小倒可以。最常用的场景是开会时别人问某个数据,我直接掏手机打开云端表格看一眼,不用麻烦开电脑。还有一次在地铁上,突然想到文章里一段论述有漏洞,就用手机改了,到家时电脑上已经同步好了。这个是真方便。
有个坑:手机端默认会压缩图片上传,你从相册选的原图会被缩到一兆左右,如果你要保留高清,在分享面板里关闭「智能压缩」。不过关闭后上传会慢一点,尤其弱网环境容易超时,建议连 WiFi 再传。还有就是手机端预览 PDF 文件需要额外下载一个插件,点提示里的链接装就行,很小,一两秒完事。
卸载与注意事项
用到最后想卸了也不难。Win10 去「设置」-「应用」里找「金山文档」,点卸载。它不会像某些软件那样顽固地留一堆文件夹。不过卸载后 C 盘里还会剩一个 Kingsoft 的日志文件夹,手动删掉就行,几兆的东西,但心里干净。我一般连 AppData 里的 Kingsoft 目录也清了,不然下次重装会有老配置残留。Mac 用户直接拖到废纸篓,再清理下 ~/Library/Application Support/Kingsoft 就行。
还有一点:如果你装了 WPS,再装金山文档,他们共用一些字体和模板,卸载一个会影响另一个吗?我试过先卸金山文档,WPS 的字体和模板都没出问题。反过来先卸 WPS,金山文档的默认字体少了一些,比如楷体没了,得自己去装。建议你要么只用一个,要么两个装完后备份一下字体文件夹。
最后想提醒,别贪方便去那些乱七八糟的下载站找版本,我见过同事中招装了个带广告插件的假金山文档,打开就弹窗。直接去那个「金山文档下载」资源站点本页下载,安全性高不少。下载后文件大小应该在一百到二百兆之间,如果小于十兆,大概率是假的。装之前用杀毒扫一下安装包也没坏处。毕竟安全第一,省得后期折腾。