下载后的金山文档全跑哪去了，我给你们整理了一个最快捷的查找方法。
下载之前先搞清楚版本区别
我第一次装金山文档的时候，其实挺懵的。官网那个页面上一堆按钮，有说下载PC版的，有说适配WPS的，还有手机端的，当时我看得直挠头。后来才知道，金山文档这个产品线分得挺细，有单独的金山文档客户端，也有集成在WPS里面的组件，还有网页版和微信小程序版。我们平常说的下载金山文档，多数情况下指的是那款独立的桌面端应用，打开之后能直接在线编辑、协作，跟WPS本地版那是两码事。
我建议你点本页下载按钮之前，先想清楚自己要的是哪一种。如果你只是想在网上看个文档、改个表格，其实网页版用浏览器打开地址就能干活，根本用不着下载。但如果你经常离线处理文件、或者需要多端同步、又或者你受不了网页版偶尔卡顿，那下载客户端才是正道。我当初第一回就是因为没分清，下了个WPS全家桶，结果桌面上一堆图标，真正找金山文档反而花了半天工夫。
安装时默认路径你别乱改
很多人安装软件的习惯就是一路点下一步，我也不例外。但金山文档这玩意儿，安装过程中会问你要不要把文件放在系统盘，默认通常是C盘的Program Files。如果你跟我一样，C盘常年红色预警，那建议提前改到D盘或者别的盘。这不是什么大问题，但后续找文件就方便很多。
我那时候没管，直接默认安装，后来想卸载重装，愣是找了半天安装文件夹。其实安装后的主程序文件夹名字叫Kingsoft Office，里面有一堆子文件夹，金山文档的主程序就藏在那里。你如果是默认安装，路径是C：\Program Files (x86)\Kingsoft Office\，里面有个叫wps.exe的玩意儿，那就是金山文档的前身——说白了，它跟WPS其实是同一套壳子。不过别纠结这个，用着顺手就行。
安装过程中还有个细节，它会弹窗问你要不要创建桌面快捷方式，我建议你勾上。别嫌多一个图标占地方，总比你以后每次从开始菜单里翻半天强。我朋友就是不勾，结果每次都要去搜索栏打名字，效率低得一批。
下载后文件默认存哪儿了，这个坑我踩过
这才是我们今天聊的重点。你下载完金山文档，第一次用它打开一个文档，或者自己新建一个，然后保存。你兴冲冲地以为它老老实实存到你选的位置了，结果下次想打开看看，发现桌面、文档文件夹、下载文件夹全翻了个遍，愣是找不到那个文件。是不是很恼火？
我当初就是这样的。后来仔细研究了一下，金山文档的默认保存位置跟你想象的完全不一样。当你用客户端打开一个在线文档或新建一个文档，选择保存时，它默认会存到本地的一个特殊隐藏文件夹。具体路径是：C：\Users\你的用户名\AppData\Local\KingsoftOffice\6\userdata\document\。注意，AppData这个文件夹默认是隐藏的，你得在文件夹选项里勾选显示隐藏的文件和文件夹才能看到。而且那个6代表版本号，不同版本可能数字不一样，我见过5、6、7的都有，别死记硬背。
更坑的是，如果你是用金山文档直接打开别人发给你的在线链接，或者云文档，它不会自动下载到本地，而是只生成一个快捷方式或者临时缓存。你关掉客户端，那个文件就只存在云端了。你本地能看到一个假文件，点开还是跳到网页去。所以想彻底把文件弄到自己电脑上，你得手动点那个文件，然后点菜单里的下载或导出为本地文档。这个操作很多人不知道，导致以为文件丢了。
用搜索功能快速定位文件
如果你已经乱存了一堆文档，或者根本不知道文件跑哪去了，别慌。金山文档客户端本身有个还算好用的搜索功能，就在界面右上角那个放大镜图标。你点它，然后在框里输入文件名的一部分或者内容里的关键词，它能把你本地和云端的文档都列出来。注意看结果后面的小标签，写着本地就是存在你电脑上的，写着云的就是在服务器上。
但你可能会发现，搜索结果点开一看，它又跑到网页版里去了。这是因为金山文档把本地文件和云端文件混在一起管理了。要彻底定位本地文件的物理路径，你得在搜索结果里右键那个文档，选打开文件位置。这一步之后，系统资源管理器就会直接蹦出那个文件所在的真实文件夹。你看一眼路径，记下来，下次直接去那找。
我自己习惯的做法是，先确保文件确实保存在本地了，然后就去那个默认的AppData路径里翻，找到之后全部选中，按Ctrl+C复制，粘到桌面或我的文档里。这样下次找起来就不用再跟隐藏文件夹死磕了。别嫌麻烦，一次整理好，后面省心一万倍。
批量管理和备份的小技巧
如果你跟我一样是个文件狂魔，每天进出的文档几十个，那就不得不学点批量管理的技巧。金山文档客户端里，你可以用鼠标框选一批文件，然后按右键，选批量下载。这样能一次性把云端上的文档全都拽到本地某个指定文件夹里。很实用，尤其是换电脑或者重装系统之前。
再说说备份。我建议你别只依赖金山文档的自动保存，那个功能虽然开着，但它是存在云端的，万一你账号出问题或电脑坏了，云端数据也不一定稳。我每周末会把常用文档复制一份到移动硬盘或者网盘（不是金山盘）。具体操作就是把之前找到的那个默认路径下的文件夹整个复制，然后粘过去。你只要别动文件夹结构，复制过来的文件都还能正常打开。
还有一个坑你得留意：当你用金山文档打开一个本地存在的docx文件，修改并保存后，它默认会改回wps格式还是啥的？不一定。有时候它直接覆盖了原文件，但有时候它会另存为一个新文件，后缀变成.wps或.et，搞不好你原本的docx文件就被替换了，你找不到原来的格式。所以如果你对文件格式有要求，比如必须发docx给领导，那最好在保存时手动选一下格式，别偷懒点默认。
卸载和重装时别把文件也删了
说个真实经历。有一回我觉得金山文档太卡，想卸载重装。结果我一怒之下用360卸载，顺手勾上了清理残留。完了重装完再打开，发现之前保存的所有本地文档全没了，跟人间蒸发一样。我整个人傻那儿。
后来我才明白，那个默认的AppData路径，其实是金山文档的配置和数据文件夹。大部分卸载工具只知道删程序本体，不会动你的个人文件，但你要是选了深度清理或者残留清理，它会把那个文件夹也干掉了。所以卸载时千万记得，把个人文件先复制出来。或者别用那些第三方卸载工具，直接用系统自带的应用和功能里卸载，它们一般不动AppData。
如果你已经手贱把文件删了，也别急。先去回收站翻一翻，因为那个路径下的文件删除后通常会进回收站。如果回收站里没有，就试试用找文件恢复的工具。不过这种事最好别发生，我那次恢复回来，一半文件都乱码了，气得我从此养成了勤备份的恶习。
终极方案：改默认保存路径
最后分享一个让所有问题一劳永逸的方法。你可以改掉金山文档的默认保存位置，让它再也不往那个AppData的犄角旮旯里钻。操作很简单，打开金山文档客户端，点左上角的头像或设置图标，进去后找文件管理或高级设置，里面会有一个默认本地保存位置的选项。把它改成你习惯用的文件夹，比如D：\我的文档或者直接是桌面。改完之后，以后你保存的所有本地文档都会乖乖跑到那里去。
注意，改了之后，之前存的旧文件不会自动搬家，你得手动去那个AppData里把它们复制到新路径。这点别犯懒。我改完之后电脑上的文件管理瞬间清爽，再也不用猜文件藏在哪了。而且如果你换了新电脑，只要把这个文件夹整个拷过去，再在设置里指定新电脑上的文件夹路径，所有文档就能无缝衔接，跟什么都没发生过一样。
有时候我觉得，软件的功能再好，你不会管理自己的文件，那也白搭。希望你们看完这篇，能把那些跑丢的文件一个个找回来，顺便把它们安顿好。下次再有人问金山文档下载后文件在哪，你就可以直接甩这篇文章给他了。