下载好的金山文档跑哪去了,文件存放位置大揭秘
下载好的金山文档跑到哪了,我找了半小时才搞明白
第一次从金山文档下载站下载安装包,我愣是没找到文件跑哪里去了。明明点了下载按钮,进度条也走完了,桌面和下载文件夹翻了个底朝天,就是找不到。后来才发现,浏览器默认的下载路径藏得太深,而且金山文档的安装包下载后不会自动弹窗提示位置,不像某些软件会跳出来问你要存哪。我那次用的还是 Win10 系统,默认下载文件夹是 C 盘的用户目录下的 Download,但如果你之前改过浏览器的设置,比如我习惯把下载路径设到 D 盘的 soft 文件夹里,就得先去浏览器的设置里看具体位置。Chrome 和 Edge 都是点右上角三个点,进设置,找下载内容那一栏,路径写得很清楚。但有些浏览器比如 360 极速版,路径默认在 C 盘一堆子目录里,我当年找得头皮发麻。
后来我学聪明了,下载前先右键点击下载按钮,选择“另存为”,这样就能自己选个显眼的位置,比如直接放桌面或者 E 盘的一个专门文件夹。金山文档的安装包大约在 200MB 到 300MB 之间,不算太大,但如果你 C 盘空间吃紧,放在桌面也不是长久的办法,装完就可以删掉安装包。还有个小细节:有些下载站给你的不是金山文档的官方安装包,而是个下载器或压缩包,需要额外解压或者二次点开。如果你点本页下载按钮后,发现下载了一个 zip 或 rar 文件,千万别觉得奇怪,解压出来才是真正的 exe 安装程序。我那次就下载到一个叫“金山文档_installer.zip”的文件,解压后才发现里面有个 setup.exe,差点以为是病毒。
为什么安装过程会卡在某个步骤
装金山文档的时候,我遇到过几次安装进度条不动弹的情况。第一次我以为是电脑死机了,等了五分钟没反应,直接强制关掉了安装程序。后来才知道,安装过程中它可能是在后台检查系统环境,比如你有没有装必要的 .NET 框架或者 Visual C++ 运行库。特别是如果你电脑是 Win7 系统,有些新版金山文档需要更新补丁,安装器会默默帮你下载这些依赖,但进度条不会明确告诉你它正在干这个。解决办法很简单:不要着急关窗口,等个十分钟,如果还是卡住,可以打开任务管理器,看看有没有一个叫“WPSInstaller”或者“KingsoftInstaller”的进程在跑网络占用,说明它还在下载东西。
还有个常见的坑是杀毒软件拦截。我用的火绒杀毒,有时候会把金山文档的安装包识别成“可疑程序”,直接给隔离了。第一次碰到的时候,我双击安装包没任何反应,还以为是文件坏了。后来去火绒的隔离区看了一眼,果然躺在那。所以安装之前,最好先把杀毒软件暂时禁用,或者添加信任目录。另外,安装路径的选择也值得注意。默认路径是 C 盘 Program Files 下的 Kingsoft 文件夹,但如果你 C 盘空间不够,可以改到 D 盘或者其他分区。不过我建议安装在 C 盘,因为金山文档有些插件和缓存还是会长到 C 盘,安装在其他盘反而会多占用一个盘的空间。安装过程中它会让你选择“自定义安装”,勾掉那些不需要的附加组件,比如浏览器插件或者桌面快捷方式,省得桌面又多个广告图标。
文件保存默认位置和你想的不一样
成功装上金山文档后,我开始用它写东西。第一篇文章写完了,习惯性地按 Ctrl+S,结果它没弹出保存对话框,而是直接存到了一个我不知道的地方。后来才发现,金山文档默认是云同步模式的,初次启动会让你登录账号,所有文件默认保存在云端,也就是你注册的那个账号的在线文档列表里。如果你没有登录,它才会让你选本地路径。这个设计其实是为了方便多设备同步,但像我这种习惯把一切存在本地的人,一开始真的很不适应。
具体来说,打开金山文档后,左上角有个“文件”菜单,点进去选“另存为”或者“保存到本地”,才能手动选择本地文件夹。如果不这么做,你的文档名会显示在“最近文档”里,但实际文件在云端,断网了就打不开。我有个朋友,他写的十几份合同全部默认存了云端,某天想打印才发现没网络,急得满头大汗。所以我的建议是:第一次用的时候,就去设置里关掉自动云保存,或者养成每次手动保存本地的习惯。设置路径就在右上角齿轮图标里,找到“备份与恢复”或者“同步设置”,把“自动保存到云端”的勾去掉,改成本地优先。
如果你已经不小心存了很多云文档,怎么把它们全部搬家到本地?在文档列表里选中所有文件,右键选择“下载”或者“导出”,就能批量保存成 docx 或者 pdf 格式。注意,一次导出的文件数量有限制,有时候超过几十个就会卡住,我建议分批次操作,每次选二十个左右。另外,金山文档的本地默认文件夹是 C 盘用户目录下的 Documents\Kingsoft\WPS Cloud Files,如果你改了用户名或者重装了系统,这个路径可能会变。我那次重装系统后,发现自己之前的本地文件全都没了,就是因为没备份这个文件夹。所以定期把这个文件夹复制到其他盘,或者用云盘同步,是保命操作。
回收站里找不到,文件丢失怎么办
有一次我手贱,不小心把金山文档里一个很重要的表格给删了,心想回收站里肯定能找到。打开电脑回收站一看,空空如也。后来才明白,金山文档的删除操作分两种:一种是删掉了本地文件,但没清空回收站,那会出现在系统回收站里;但如果你是在金山文档软件里直接点“删除”,它会问你“同时删除云端和本地文件吗”?如果点了确定,那就是双重删除,系统回收站也无能为力。尤其是如果你登录的账号没开历史版本功能,文件就真没了。
我那次运气好,之前手动备份过一份到 U 盘。但后来我学了个更靠谱的办法:在金山文档里开启“本地备份文件夹”功能。具体做法是,打开软件后进设置,找到“备份与恢复”,把“备份到指定文件夹”开启,然后选一个不是系统盘的位置,比如 E 盘的“金山备份”。这样每次保存,软件会自动复制一份到那个文件夹,而且是按时间分文件夹存的。我试过,即使原文件被删了,备份文件夹里还有前天、昨天的版本,太实用了。
还有一次,文件没丢,但打不开了,提示“文件损坏”。这种情况多半是保存时断电或者程序崩溃导致的。我试过用金山文档自带的修复功能:打开软件,点左上角“文件”,选“打开”,然后找到那个损坏的文件,选中后旁边会有个下拉箭头,点它选“打开并修复”。成功率大概有七八成吧。如果不行,可以试试把文件后缀名改成 .txt,看看能不能提取出文本内容,不过格式会乱。千万别去网上找那种来路不明的修复软件,我一个朋友下载了个号称能修复 docx 的工具,结果电脑中了病毒,后悔都来不及。
下载站版本的陷阱,避免白费功夫
说到金山文档下载站,我踩过的坑比吃过的盐还多。很多下载站,比如那种带“高速下载”按钮的,你点本页下载按钮,实际下来的是个下载器,而不是安装包。那个下载器会在后台偷偷捆绑装一堆垃圾软件,比如某狐浏览器、某压软件。我头一次就中招了,电脑瞬间多了好几个弹窗广告,气得我直接重装系统。所以,下载的时候一定要看按钮旁边有没有小字,比如“普通下载”或者“本地下载”,那才是真正的安装包。如果页面全是花花绿绿的大按钮,毫无文字说明,果断关掉,换个网站。
还有一个灰色技巧:很多下载站会把金山文档的安装包压缩成自解压文件,你双击后它不会弹窗问路径,直接解压到某个临时目录然后启动安装。这时候如果你电脑内存小或者 C 盘空间不足,解压过程会报错,提示“磁盘空间不足”。其实根本不是空间不够,而是临时目录被限制了。解决办法是手动清空 C 盘的临时文件夹,或者把环境变量里的 TEMP 路径改到其他盘。具体操作:右键“此电脑”选属性,进高级系统设置,环境变量,把用户变量里的 TEMP 和 TMP 都改成 D 盘的某个文件夹,比如 D:\TEMP。这招对很多软件的安装都有用。
最后提醒一句:下载站通常会有多个版本,比如个人版、企业版、政府版。千万别下错。个人版功能最全,但会带广告;企业版干净但需要授权码;政府版虽然免费但阉割了一些功能。如果只是普通写写文档,个人版足够了。安装后可以在设置里关掉那些弹窗和推荐,比如去掉“在桌面显示 WPS 热点”和“启动时显示广告”,清净不少。