下载好的金山文档到底藏电脑哪个角落了

金山文档下载 ·
下载好的金山文档到底藏电脑哪个角落了

下载好的金山文档到底藏电脑哪个角落了

说起来挺尴尬的,我头一回在下载站装金山文档,点完下载按钮后愣是找了十分钟,桌面上啥也没有,浏览器底部弹了个小条一闪就没了,最后发现它默默躺在“下载”文件夹里。那时候我就想,这破事儿真该有人好好说说。金山文档的安装包不算大,也就几十兆,但下载站的页面经常冷不丁弹出个广告,你要是不小心点错地方,下载回来的可能是别的玩意儿。我后来学乖了,每次都在页面找那个显眼的“普通下载”或“本地下载”按钮,点之前先扫一眼文件名是不是叫“WPSOffice”或者“KingsoftOffice”之类的,后缀是.exe或.dmg那种,这才放心让浏览器干活。下载完成后,浏览器一般会在左下角或右上角弹出个提示框,别急着关,点它就能直接跳到文件所在位置。要是没看到提示,你用快捷键Ctrl+J(Windows)或者Command+Option+L(Mac)打开下载历史,那里清清楚楚列着文件的原始名字和存放路径,双击就能启动安装。

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安装过程中那些烦人的弹窗和选项

下载完那个安装包,双击运行,好戏才刚开始。金山文档的安装向导长得挺正经,但里头藏着好几个陷阱。第一次装的时候我嫌麻烦一直点“下一步”,结果装完发现桌面上多了个游戏快捷方式,浏览器主页也被改成了某个导航站,气得我差点把电脑砸了。后来我摸透了套路,安装时千万别选“快速安装”或“默认安装”,得点那个“自定义安装”或者“高级设置”。进去之后,你会发现一堆默认勾选的小方框,什么“锁定主页为XXX”、“安装WPS网盘”、“绑定浏览器插件”,统统给它取消掉,干干净净。还有一个地方叫“安装路径”,默认是在C盘Program Files,我建议你改成D盘或者E盘,建个文件夹叫“WPS”,以后重装系统也不怕丢数据。另外,最后的完成界面经常有个“运行金山文档”和“立即体验”的勾选,你要是急着用就留着,不着急就全取消了,免得它一启动就弹广告。

装完后桌面图标去哪了

有回朋友微信跟我说:“我明明点下载安装了,桌面上怎么没金山文档的图标?”我让他去开始菜单搜“WPS”或者“金山”,他照做了,还真找到了。这种情况多半是安装时没勾选“创建桌面快捷方式”那个选项,很多下载站的安装包为了保持界面简洁,默认把快捷方式藏起来了。解决办法挺简单,装完后你按Windows键,在开始菜单列表里找到“WPS Office”或者“金山文档”的文件夹,右键点那个程序图标,选“更多”然后“打开文件位置”,再右键点程序文件,选“发送到”里的“桌面快捷方式”。Mac用户就更简单了,在访达的“应用程序”文件夹里找到金山文档,按住Option键拖到桌面就行。还有个经验是,有些人装了两个不同版本,比如WPS Office和金山文档的独立版,桌面只显示一个,这时候你得去“C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\WPS Office”这类路径手动翻一下,看有没有快捷方式文件。

启动后账号登录和数据同步的坑

好不容易看到金山文档启动界面,接下来那段登录流程也够折腾的。它默认让你用手机号或者微信扫码登录,但经常出现“验证码发送失败”或者“微信扫码后没反应”的状况。我碰到过好几回,后来发现把浏览器的弹窗拦截关掉,或者换个网络环境(比如从WiFi切到手机热点),就能解决。登录成功后,它会弹出个“云同步设置”窗口,问你要不要自动备份本地文件到云端。我建议你点“稍后设置”,因为默认的同步文件夹是C盘,哪天C盘满了电脑卡成狗。进入主界面后,点左上角头像,在“设置”里找到“文件同步设置”,把本地同步目录改成D盘或者E盘的一个专属文件夹。另外有个隐藏选项叫“历史版本保存”,默认是开启的,但只保留最近30天,你要是写重要文档,最好手动调成永久保存,免得被自动清理掉。还有个小技巧:登录后赶紧去“应用管理”里关掉那些默认开启的第三方插件,比如“翻译助手”、“PDF转换”,不然每次打开空白文档都会卡几秒加载它们。

文件下载默认位置和手动修改方法

用了段时间后,我的金山文档下载文件夹乱得跟猪窝一样,每次找文件都翻半天。这里说的“下载”不是指安装包,而是你用金山文档里的“文件另存为”或者“导出为PDF”时,系统默认保存的路径。金山文档默认是把你下载的文件放到“C:\Users\你的用户名\Downloads”或者“C:\Users\你的用户名\Documents\WPS Documents”。我第一次导出个合同,愣是在桌面上瞎翻半小时,最后从“最近使用文件”里看到路径才找到。要改这个路径,步骤很简单:打开金山文档,点左上角“文件”菜单,选“选项”或“设置”(不同版本位置略有差异),进“文件位置”面板,把“导出文件默认路径”和“本地模板目录”都改成你要的文件夹。比如我习惯在D盘建个“_工作文件”文件夹,里面按年份再细分,这样找东西用搜索都比C盘快。还有个细节:如果你经常用“另存为”功能,别忘了在保存时点击“浏览”按钮,临时改一次路径,它不会影响全局设置。

从下载站安完后的广告和弹窗清理

我严重怀疑下载站的版本本来就带了些“赠品”,因为安完金山文档后,电脑右下角时不时弹出个“今日热点”或者“WPS福利”的通知,烦得不行。这些弹窗大多跟主程序里的“WPS热点”和“WPS网盘”服务有关。关掉它们不难,但得找对地方。打开金山文档,按Ctrl+Alt+Shift+O(或者点菜单栏的“设置”图标),进入“高级设置”,找到“系统设置”里的“通知与提醒”分类,把“显示WPS热点”、“显示福利消息”、“显示广告弹窗”这些选项全部关掉。有个老版本是在“工具”菜单里点“配置工具”,然后选“高级设置”,再找到“WPS Office升级与插件”那个页面,把“开启WPS热点”前的勾去掉。还有个隐藏得更深的:Windows的计划任务里有个“WPS更新任务”,在任务计划程序库里找到“WPS”文件夹,把里面的所有任务都禁用,就能杜绝后台弹窗程序。我这么干完后,电脑清静多了。

卸载旧版和应对更新冲突的实际操作

很多人跟我一样,电脑里同时装着WPS Office和金山文档两个东西,结果每次启动都提示“检测到多个版本,请卸载其中一个”,这种冲突多半是因为下载站的安装包版本太杂。我后来干脆全卸了重装。卸载前先备份自己的云文档和本地模板——去“C:\Users\你的用户名\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\”里把“UserData”文件夹复制一份。然后在控制面板里找到“WPS Office”和“金山文档”,点右键卸载,注意卸载过程中会弹出个“是否保留配置文件”的提示,选“保留”可以省去以后重新登录的麻烦,但要是冲突太严重,就选“全部删除”。装新版时只装一个“WPS Office”大包(里面自带金山文档功能),别单独装那个独立版。下载站上经常有“金山市文档专业版”之类名字,别上当,点“本页下载按钮”拿到官方稳定版就行。装完后用上面说的“自定义安装”,把路径设在D盘,然后去“C:\Program Files (x86)\WPS Office\”检查一下有没有残留文件夹,有的话手动删掉。最后记住,如果启动后还提示版本冲突,去开始菜单搜“WPS Office工具”,里面有个“重置修复工具”,点一下自动修复就能搞定。