想找金山文档的官网下载地址,怕下到假货的看这篇
下载前先搞清楚金山文档是个啥东西
我最早用金山文档,还是因为在公司里帮领导整理表格。领导发来一个 WPS 格式的文件,我电脑没装WPS,用Office打开全乱套了。同事说你去官网下一个金山文档啊,我就跑去百度搜“金山文档下载”,结果好家伙,蹦出来一堆下载站,每个都写着自己是什么“官方版”、“最新版”、“安全版”。我随便点了一个进去,下载按钮花花绿绿的,我当时心里就犯嘀咕:这玩意儿到底是不是官方的?后来装完还给我弹了一堆广告,桌面上还多了一个什么软件管家,气得我直接卸载重装了。所以今天写这篇,就是想跟大家说清楚,金山文档的下载其实不复杂,关键就是别走错门。
金山文档分好几种。有的叫WPS Office,有的叫金山文档在线版,还有的说是企业版或者协作版。你下载之前先想清楚自己要干嘛。如果只是临时看看别人发来的文档,用网页版的金山文档就够了,根本不用下载任何东西。如果要在电脑上编辑Word、Excel、PPT,还得装WPS Office。如果想多人一起协作改一个表,那金山文档的客户端或者小程序更方便。我自己踩过的坑是:在公司电脑上装了网页版插件,结果离线时打不开任何文件,搞得我挺尴尬。所以你先别急着下载,想清楚用途再说。
找下载站怎么才能看出是官方
这个问题其实比你想的简单,但很多人就是不看。首先,你打开浏览器,直接输入官网地址。金山文档的官方网站叫什么?你如果记不住,可以在地址栏打wps.cn或者kdocs.cn,这两个都是金山的。千万别去百度里头条那种推广链接,那些很多是第三方下载站,给你捆绑一堆东西。我有个习惯,看网址。http://www.wps.cn 这种,顶部带绿色安全锁的,妥妥官方。遇到后面带着“down”、“soft”、“xz”之类字眼的,就得警惕了,十有八九是下载站自己打包的版本。
还有个小细节,你点进官网后,页面顶部一般会有“下载”或者“免费下载”这样的按钮。注意看,这个按钮的样式、颜色,跟整个官网风格是一致的。如果按钮做得特别刺眼、闪来闪去、旁边还有一大片广告,那八成不是官方的。我在火狐浏览器上试过好几次,官网的页面加载速度挺快,而且不会有弹窗说“你的电脑有病毒,请立即修复”这种吓人的话。如果你看到这类弹窗,赶紧关了那个标签页吧,那是假站。
下载与安装步骤,我手把手讲清楚
好,你找到了官网,接下来点本页下载按钮。官网上一般会有Windows版、Mac版、Android版、iOS版几个常见选项,有的还分个人免费版和企业版。我建议大部分人装个人免费版就够了,功能对于日常写论文、做表格、做PPT完全够用。如果你要装企业版,那得你们公司有企业账号才行,不然装上也激活不了。我当初就是手滑点了企业版,装完发现登录账号不对,又卸了重新装,浪费了十几分钟。
点本页下载按钮后,浏览器会弹出一个下载任务,文件大小大概两百多兆,网速快的话一分钟就能下完。下载完以后,找到那个安装包,双击运行。这里有个提醒:安装过程中,金山文档的安装向导会问你一些选项,比如“是否接受许可协议”、“是否创建桌面快捷方式”之类的。别直接啪啪点“下一步”,仔细看一眼。有些版本会默认给你勾上“安装百度输入法”或者“安装WPS邮箱”这种附加产品,你得把那些勾去掉。我装的时候,有次没注意,桌面上多了个WPS便签,我找了半天才知道是安装时附带的。说实话,这东西不是没用,但我不需要,所以每次装新版我都留意把那些勾去掉。
安装完成后,第一次打开会让你登录。你可以用手机号注册,或者扫二维码。如果你有微信或者QQ,也可以直接登录,很方便。登录后就能正常用了。我遇到过装完之后打不开的情况,那时候我去官网看了下常见问题,说是可能跟系统里的旧版Office冲突。解决办法是先把旧版Office卸载掉,或者装个兼容模式。如果你也遇到这种窘况,别急,去官网找帮助文档,里面一般有解决方案。
用起来才发现金山文档和Office不是一回事
很多人以为金山文档就是Office的免费替代品,其实不完全对。你用惯Office的话,刚开始用金山文档可能有点不习惯。比如菜单栏的布局,金山文档把很多常用功能放在了顶部的“开始”和“插入”标签里,但有一些功能藏在更深的子菜单里。我写论文时想插入一个公式,在Word里直接按Alt+=就出来了,在金山文档里得点“插入”然后找“公式”再选模板,多了几步。不过好处是,金山文档的在线协作功能很强,我跟我研究生同学改论文,用共享文档功能,大家同时在一个表上改,我加一段他删一句,实时看到,不用来回发邮件。
还有个小技巧,金山文档的云同步功能很好用。你在电脑上编辑完,手机上点开同一个账号就能看,根本不用U盘或者发微信。我试过在iPad上写个方案,回家用笔记本继续改,一点延迟都没有。但要注意一点,免费版的空间有限,大概几个G,你要是存太多大文件,可能不够用。我曾经存了一堆高清图片和视频到云盘里,结果空间满了,文档也同步不了,后来去设置里删了一些过期的缓存文件,才恢复正常。
遇到假货或者捆绑软件怎么处理
我身边有个朋友就栽过跟头。他想装金山文档,去百度搜了以后点进一个叫“金山文档下载站”的网站,页面做得跟官网很像,但仔细看网址是金山文档.com这种仿冒的。他装了之后,电脑卡得像老年机,桌面多了一堆软件,连浏览器首页都被改成了某个导航站。他问我怎么办,我让他先彻底卸载掉那些乱七八糟的软件,再用系统自带的杀毒软件扫描一遍,最后去官网重新下载安装。所以如果你也遇到这种情况,第一步别慌,去控制面板里找到那个假的金山文档程序,右键卸载。如果卸载不掉,可以用系统自带的卸载工具或者第三方清理软件,比如CCleaner或者火绒,把残留的注册表和文件夹都清理干净。
之后我建议你改一下浏览器的主页设置,防止那些捆绑软件自动改回来。在谷歌浏览器或者Edge里,点设置,找到“启动时”那一项,把主页设成百度或者你自己常用的。如果你装完假货后还发现浏览器弹窗多、莫名其妙启动慢,那可能是中了插件或者恶意软件。这时候可以进浏览器的扩展管理页面,把不认识的插件全禁用掉。别嫌麻烦,我之前清理过一个插件,叫“超级搜索助手”,装了好几个假软件后才发现的,删掉之后浏览器正常多了。
免费版和企业版选哪个,我来说说真实区别
说实话,普通人用免费版完全够。免费版的功能其实很全:Word、Excel、PPT都能编辑,云存储也有,PDF查看也支持。缺点就是偶尔会弹出一些广告,比如启动时会有一个几秒钟的广告弹窗,或者编辑时右下角会出现推广条。我觉得可以接受,毕竟没花钱。但如果你受不了广告,或者你是公司的核心人员,需要多人同时编辑、权限管理、文件历史版本记录这些高级功能,那就得考虑企业版了。企业版是收费的,个人用户一般不会买,除非是老板钱多非要装。
我记得有一次给一个创业公司做培训,他们问我要不要买企业版。我建议他们先用免费版试一个月,看看团队协作够不够用。后来他们发现免费版也能用,就是每天会有广告弹窗,而且文件历史版本只能保留30天。因为他们的项目周期短,30天够了,所以就没买。如果你是自己用,不经常跟多人协作,或者只是写写日记、做做预算、记个账,免费版足够了。别像我当初那样,一上来就追求“完整版”,结果多花了冤枉钱。
总结几条我踩过的坑,希望你避开
最大的坑就是下载站。记住,永远不要从百度搜索结果里那些写着“软件下载”、“高速下载”的页面去点链接。我后来学乖了,只认准wps.cn和kdocs.cn这两个地址。你要是记不住,可以在手机上先把官网收藏了,然后再在电脑上打开收藏夹。
第二个坑是安装时的小勾勾。每次装新软件都养成习惯,看一眼那些默认勾选的选项,把不需要的附加产品去掉。我装了金山文档好几次,每次都有几个选项默认勾着,比如“WPS便签”、“WPS日历”、“百度网盘”。虽然不一定会影响你编辑文档,但多了这些后台进程,电脑会变慢。我自己用的是一个老笔记本,本来就卡,多了这些东西更卡了。
第三个坑是版本更新。金山文档隔段时间就会提示你更新新版。我碰到过几次,更新后界面变了,之前习惯的功能找不到了。比如有一次更新后,那个“查找替换”的快捷键Ctrl+H突然没反应了,我搜了好久才发现是新版改成了Ctrl+F加更多选项。所以如果我的工作特别忙,我一般会等闲下来再更新,不急。你更新前也可以先去官网看下更新日志,看看有没有重大bug修复或者新功能,再决定要不要点那个“立即更新”。
最后就是备份。我之前有一次写了个很重要的方案,用了云同步,结果本地不小心删了,云上的版本也被我删了,整个人都懵了。后来发现金山文档有一个回收站功能,能找回30天内删除的文件。我赶紧去垃圾箱里翻,还好找到了。所以如果你不小心删了重要文档,先别哭,去回收站看看。另外,我建议你每隔一段时间把重要文档导出到本地硬盘一份,这样哪怕云服务出问题,你手上还有一份。毕竟谁也不想加班重写一遍。