我从金山文档下载的东西都跑哪儿去了
下载按钮去哪儿了
那次我刚换了新电脑,想着赶紧装上金山文档继续写稿子。打开浏览器随便搜了个「金山文档下载」,跳出来一堆下载站,名字都挺正规的样子,什么「金山文档下载官网」「金山文档下载中心」,一眼看过去全是带「官方」字样的结果。我第一个习惯就是点进那个排名最靠前、看着像官网的链接。进去以后页面花花绿绿的,各种广告横幅,下载按钮倒是有一个,挺大的,橙色的,上面写着「立即下载」。我当时也没多想——这种下载站我用了好多年,以前下个迅雷、下个 QQ 都是这么下来的,知道要小心别点到假的广告按钮就行,但那个橙色按钮实在太明显了,字体和官网风格也没差太多。我点了,下载速度很快,几秒钟就弹出一个 exe 文件。顺手就双击安装了,结果装完之后桌面上多出来三个图标,一个什么浏览器也安上了,还弹了个游戏广告弹窗。我当时心里已经「咯噔」一下了,赶紧打开金山文档——嗯?怎么界面跟之前用的不一样,没登录窗口,打开还卡顿,功能键也少了。后来我才反应过来,这大概率不是正规版本,可能被套了个壳。所以从那以后,我下载这个软件都只点一个固定的地方:进入官方的那个金山文档首页,首页底部有个「下载桌面端」,点进去之后那些安装包才是真货。那些啥「金山文档下载」专属下载站的页面,十有八九是第三方的聚合下载平台,除非你特别清楚怎么分辨,否则别轻易点。
安装时藏在角落的选项
很多人在下载完安装包双击之后,就被安装向导一路牵着鼻子走。我们这种用过好多年电脑的人,都会下意识去碰那个「自定义安装」或者「高级选项」。但我发现,金山文档的安装过程里最容易踩坑的地方反而不在「下一步下一步」上,而在你第一次选择的安装目录上。有次我同事让他帮我装一下,他直接默认 C 盘,结果后来我 C 盘空间快满了,想移走程序文件夹,却发现金山文档的配置文件和缓存数据散落在了 AppData 和临时文件夹里,单靠移动安装目录根本清不干净。我现在遇到新装软件,都会在安装第一步选择「自定义设置」,然后手动把安装路径改到 D 盘的某个工作软件目录里。顺便看一下安装程序里有没有捆了额外的软件选项——有几次我要装金山文档,发现安装界面里默认勾了一项「安装金山系列其他产品」,像是金山 PDF 什么的,不取消的话就会一股脑儿装上。这个设置藏在安装进度条弹出来之前的一个不起眼的弹框里,很多人没注意到就点了「我接受」。如果你也碰到过那种莫名其妙电脑里多出来几个图标的情况,建议下次安装时把所有可疑的注册表、附加工具栏跟开机启动项全都手动勾掉。
下载完文件找不到的郁闷事
有一次我用金山文档在线模式写了个报销单,想着去电脑上保存成文档。我当时点击了「导出」,选了「Word 格式」,然后浏览器底下弹了个下载提示——我记得很清楚,任务栏有一个响铃提醒。可我那会儿正好接了一个电话,电话打完回到电脑前,那个下载栏已经自动消失了,也没留意它保存到哪儿去了。我后来在桌面找、在下载文件夹里翻、在最近文件列表里搜,死活找不到。最后打开金山文档里面的「已导出」记录,发现它其实默认保存到了我的文档里的「金山文档」文件夹里。这个文件夹的路径在 Windows 10 下默认是 C:\Users\你的用户名\Documents\金山文档\ 。但是我之前改过文档库位置,实际路径跑到了 D 盘的某个地方,所以 Windows 默认的「下载」「文档」这些快捷方式都没能直接帮我找到。这个经验就是:用金山文档导出文件后,最好养成马上在浏览器下载栏点一下「打开所在文件夹」的习惯,要不你手一滑,那个下载记录就被清空了。此外,金山文档手机端也有个类似的情况,你用手机编辑完文档,点分享保存到手机,iOS 是存到相册或「文件」App 里,安卓是默认存到内部存储的「金山文档」文件夹里,但有的人因为 Android 系统限制可能找不到,可以先在 App 里确认一下存储路径是不是「内部存储/金文档/Download」。
那些让你误删文件的花样设置
说到保存位置,还有一把让我后悔的事。上次我在线编辑了几个小时的方案,临时有事出门,电脑锁屏回来我习惯性去「最近文档」里找,结果发现那个文档在文件管理器里显示的是 .tmp 后缀的临时文件。我当时以为是垃圾文件,直接右键删了。等到我再次打开金山文档想继续写的时候,文件直接就显示打不开了,接着弹出一个「文件未能恢复」的提示。我先是懵了,后来在电脑的回收站里找了半天,又尝试去金山文档的「本地缓存恢复」看了一眼,发现它其实有一个「历史版本」功能,可以恢复过去 30 天的编辑版本。但我那个文档被删的时候还没有自动同步过云端,只有本地一份。幸好我装过它的备份工具,用电脑的「控制面板」恢复了一个之前的版本。这个教训很深:有重要文件千万别直接用系统自带的文件管理去删临时文件,金山文档里有一个「云同步设置」,建议默认开启自动云同步,这样哪怕本地文件丢了,云端还有一个存档。你在金山文档客户端里,找到设置然后选「文档同步」,勾选「自动同步到云端」就行。文件丢了别着急,第一时间去云端网页版看看,「文档回收站」里会保留删除后三十天内的记录。
默认路径让我烦了半年
有一阵子金山文档更新了好几个版本,每次更新完,它都会弹出一个「新功能提示」,我不知道你注意过没有,那个提示里还夹着一个很隐晦的重置存储路径的选项。就是那种长得跟默认设置一样的按钮,旁边写着「使用推荐设置」,你一不留意点下去,它就把你的下载默认路径改回了 C 盘。我一般喜欢把工作文件存在 E 盘的「工作」文件夹里,因为 C 盘装系统、临时文件多,怕影响性能。有一次升级完金山文档,我导出好几份文档都习惯了直接点导出,然后居然发现它们全都跑到了 C:\Users\我的用户名\Downloads 下。当时我还以为系统出毛病了,后来才注意到是因为安装完那次更新我太粗心了,点了那个「推荐设置」,它把「默认保存位置」从 E 盘改回了系统盘。怎么解决的?在客户端里找到设置,点「存储」,然后把「导出文件默认保存位置」改成你常用的那个文件夹,比如 E:\工作\导出文件。而且要养成每装完一次更新或者重装系统之后,立马去改这个默认路径的习惯,避免后面每次都跑到文件夹里往上翻半天。另外,金山文档预览和缓存文件也会默认存在 AppData 里,这个是改不了的,但你可以定期用系统自带的磁盘清理删掉临时缓存,免得 C 盘越来越满。
网络差时下载文件的连环坑
再讲讲另一个场景。有次我在高铁上,信号断断续续,想下载一个存云端的大文件到手机离线查看。金山文档 App 端下载文件时是走流量还是走 WiFi 其实可以选的,但默认设置是「智能切换」。我点了下载后,它提示「网络不稳定,将切换为离线下载模式」,它就真的在那小圈圈转了好久。过了快一分钟直接报「下载失败」。我以为网不好,关掉了 App 重新再点,没想到它每次重新点,都是从零开始下,完全不支持断点续传。我试了四五次,心都烦了。后来我发现在下载前先手动把网络模式固定为「仅 Wi-Fi」,或者在连接稳定的环境下再下载。而且最好在下载之前点击文件右下角那个「...」菜单,选择「导出为其他格式」然后先转成小一点的格式,比如把 PDF 转成图片格式或者压缩版 docx,这样文件体积小了,下载成功的概率会高很多。如果是在线文档,可以先在手机端全屏预览,再用手机的截屏软件一张一张截下来——这个虽然笨,但真的比离线下载等半个钟头强。
用下载站也得讲点门道
说了这么多囧事,我最后想总结点下载金山文档时实用的门道。其实正规的下载站也有靠谱的,比如太平洋下载、华军软件园的老站虽然界面丑一点,但至少软件本身没动过手脚。如果你实在找不到官网的入口,要从这类下载站下,先看评论区的置顶贴跟最近半年的用户反馈,有没有说「有毒」「不是官方版」「有弹窗」。还得判断那个下载按钮的大小和颜色,在站里是不是太突兀,有时候那些虚假按钮做得比真的按钮还大一圈。其次,安装的时候千万别用「极速安装」,必须走「自定义安装」,看清楚捆绑列表,像什么什么测速、什么桌面助手、什么壁纸软件都别勾。另外,金山文档客户端本身要是装的版本不对,功能上也会缺失,比如有些精简版就阉割了历史版本恢复功能。所以要下载,一定看清楚版本号或系统需求的提示:win7 和 win10 对应的安装包可能不同,32 位和 64 位下错了软件就很容易闪退。最后,我建议直接在百度搜索框里搜「wps 官网」,因为金山文档和 WPS 其实同属一家公司,WPS 官网里就自带金山文档的桌面端下载入口,这样你一步到位,不会摸到门。别小看这一点,我当年也曾图方便乱点下载站,最后清理流氓软件花了大半天。