那些从金山文档下载的文件都存到哪了
下载按钮藏得真不是地方
我第一次用金山文档下载站,还是因为同事发了个链接过来。点开一看,满屏的绿色按钮,每个都说“立即下载”,搞得我晕头转向。最坑的是,你明明只想下个WPS个人版,结果点错按钮,装了一堆捆绑软件。后来我琢磨出个规律:真正干净的下载入口,往往藏在页面上方那个不起眼的“免费下载”文字链里。那些花里胡哨的动画按钮,十有八九是广告。
我自己的习惯是这样的:先用手机把页面截个图,退出前仔细看看哪个按钮是官方标注的。有时候下载站为了搞收入,会在真按钮旁边放几个假按钮,字体大小颜色都一模一样。唯一能区分的是鼠标悬停时的网址预览——真按钮的链接是kingsoft.com或者wps.cn这种,假按钮全是些乱七八糟的域名。如果你看不见链接预览,那就先右键复制链接地址,粘贴到记事本里看一眼再决定下不下。
下载下来的文件到底存哪了
这个问题我问过身边好多人,十个里有八个答不上来。金山文档下载站默认走的是一套不太直观的流程:你点下载按钮后,浏览器会弹出一个小窗口问你要不要保存,但很多人手快直接点了确定,然后就找不到了。
我踩过最大的坑是Chrome浏览器。它默认把下载文件存到C盘的Downloads文件夹,而且不会给你任何明显的提示。要是你用的是Edge或者360浏览器,位置还可能不一样,有的甚至直接丢到“下载管理”的虚拟列表里,你物理硬盘上根本找不到。后来我学乖了,每次下载前都手动改一下保存位置。具体操作是:在浏览器设置里把“下载前询问每个文件的保存位置”这个开关打开,这样每次下载都会弹个窗口让你选文件夹。我一般专门建个叫“金山下载”的文件夹,分类存好,免得跟其他下载文件混在一起。
还有个容易忽略的点:手机端的金山文档下载。如果用微信直接点链接,文件很可能被存到微信内置的文件夹里,路径通常是“tencent/MicroMsg/Download/”。你要是想把它挪出来,得在文件管理器里复制粘贴,过程挺繁琐的。我建议手机下载还是用浏览器自带的功能,别用微信或者QQ的内置下载,那些位置太难找了。
安装包是exe还是MSI,区别比你想的大
金山文档下载站提供的安装包,常见的有两种格式:一个后缀是exe,一个是MSI。很多人觉得没差别,点哪个都行,但这里头讲究可不少。Exe格式的安装包,说白了是个自解压包,它会自己弹个安装向导,中间可能让你选装不装金山词霸、浏览器插件之类的小尾巴。你要是不勾掉那些选项,一不留神就给系统塞了一堆东西。
MSI格式就干净很多,它是微软官方的安装包格式,不会塞多余的推广软件。缺点是没有安装界面,双击之后后台静默装完,你都不知道它什么时候结束。我自己是更偏爱MSI的,因为干净利落,装完后不会在桌面放广告文件夹。但很多人不知道有MSI版本,下载站一般把exe放在显眼位置,MSI藏在下面或者不直接标出来。你要是想找MSI,可以注意看下载按钮旁边的“其他版本”或者“更多格式”链接,点进去可能就有。
我遇到过最烦的情况是:下了exe,安装时它还要下载一堆更新文件,网速慢的话得等半天。MSI版本通常是比较稳定的正式版,不会强制你联网更新。所以如果你是在没网络的环境下装机,或者只想装个旧版本不想升级,那MSI就是唯一的选择。不过也有个问题,MSI卸载更彻底,有些用户想保留部分组件反而不好操作。这个就看个人需求了。
安装时要不要勾那些附加组件
每次装金山文档,安装向导都会给你一堆勾选项。什么“安装金山打字通”、“添加PDF工具”、“设为默认打开方式”等等。我刚开始图省事,全留着,结果装完发现桌面多了三四个快捷方式,浏览器首页也被改了,烦得不行。后来我养成了一个习惯:安装过程中,每一步都点“自定义设置”或者“高级选项”,把能取消的勾全取消掉。
特别要小心的是那个“安装完成后打开金山文档”的勾,不小心留着的话,它会在安装结束时自动启动软件,然后弹个注册窗口。你要是手忙脚乱关掉,下次还得重新填信息。我通常的做法是:安装前先把所有浏览器窗口关了,免得它偷偷改设置。对于“设为默认打开方式”这种选项,我建议别勾,因为后续改回来很麻烦,尤其是你电脑里还有Office或者LibreOffice的时候,默认打开方式被抢走,每次双击文件都会先弹WPS。
还有个坑是联网激活。金山文档安装完成后,会尝试联网验证序列号或者账号。如果你用的是单位电脑,或者网络环境有限制,可能会卡在这个步骤。解决办法是直接断网安装,装完再联网。不过这招对某些强制联网的新版安装包无效,它们会提示“需连接服务器才能继续”。遇到这种情况,只能换旧版本安装包或者用离线包。
更新后文件丢失?其实是路径变了
我有朋友遇到过这种事:用了半年的金山文档,某天提示更新,他随手点了确定。更新完了再打开软件,之前打开的文档全不见了,吓得他以为被删了。实际上不是丢了,而是更新后软件的默认文档路径被重置到了C盘的WPS目录。旧文档还在原来的“我的文档”或者“桌面”文件夹里,只是软件不自动显示它们了。
具体解决办法是:在金山文档界面里点左上角的“打开”,然后手动浏览到你原来存文档的位置。如果你不记得原来存哪了,就去搜索一下“*.wps”或者“*.docx”这类后缀名,一般能找到。更稳妥的办法是更新前先备份一份文档到其他位置,比如云盘或者U盘。我自己的习惯是,每次更新前都把当前工作区的文档全关闭,再手动复制一份到桌面。等更新完了,如果发现路径对不上,直接把桌面那份拖进去就行。
对于自动更新这个功能,我建议只在非工作时段开。你正写方案写到一半,突然弹个更新提示,要点“以后再说”还好,要是误点了“立即更新”,软件会直接重启,没保存的内容就全没了。我都是进设置里把更新频率改成“仅在有新版本时提示”,不自动下载。宁可手动去下载站下新安装包,也不让它在工作时突然更新。
卸载残留怎么清干净
金山文档的卸载没那么省心。你用控制面板的正常卸载程序删掉后,其实还会留下一堆东西。比如C盘的programdata文件夹里有它的配置文件,注册表里也有键值,下次重新安装时,老设置还会蹦出来。我上次就是因为没清理干净,重装后登陆的还是原来那个账号,连同步的缓存文件都在,搞得我以为没卸载成功。
想清理干净,得三步走。第一,先去控制面板里正常卸载,删掉软件本体。第二,打开文件资源管理器,进入“%appdata%”和“%localappdata%”这两个路径,找到Kingsoft或者WPS开头的文件夹,手动删掉。第三,用CCleaner或者系统自带的注册表编辑器,搜索金山相关键值,删干净。不过注册表这一步风险比较大,怕搞错的人可以只用专门的卸载工具,比如Geek Uninstaller,它能自动帮你扫残留。
还有个冷门的方法:在卸装之前,先把金山文档的同步和云文档关闭,退掉登录的账号。这样卸载时就不会留登录信息,下次装新版本时不会自动同步一堆缓存文件。如果你用的是多用户电脑,记得用管理员账户卸载,不然有的文件因为权限问题删不掉,留在那里占空间。
与手机端文档的同步注意事项
现在很多人都是电脑和手机轮着用。金山文档有个好处是云同步,但同步默认开启,而且位置藏得很深。我在手机上下载的文档,电脑上打开,经常是空的。后来发现,手机端保存的文件默认存放在“手机文档”文件夹里,和电脑端的“同步文件夹”是两个独立的路径。你想让它们互通,得在手机WPS里手动把文件移动到“云文档”目录下。
更坑的是,手机端的下载文件默认不自动上传到云端。你打开手机金山文档,点“下载管理”,那些文件只在本地,不会同步到电脑。解决办法是:下载后立即点文件旁边的“上传到云”按钮,或者复制到“我的云文档”里。另外,手机端和电脑端的同步有时间差,如果你这边刚改完,那边马上就关电脑,很可能没传完。我一般都是等手机上显示“已同步”的绿色对勾再关电脑。
有些人的同步问题其实是因为用的账号不一致。电脑上登的是QQ号,手机上登的是手机号,这显然不同步。我刚开始就弄混过,后来干脆只用一个微信账号登录,省得乱。还有,如果某天你发现文档找不到了,先去网站版的“云文档回收站”里翻翻,默认保留30天,不少误删的能救回来。