金山文档下载后怎么安装?一步步讲明白

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金山文档下载后怎么安装?一步步讲明白

下载前先看这里,避免白折腾

说实话,我第一次下金山文档的时候也踩过坑。网上搜“金山文档下载”,跳出来一堆下载站,点进去全是花花绿绿的广告,一不小心就装了个流氓软件。后来我学乖了,直接去官网,或者用一些靠谱的大下载站,比如腾讯软件中心、360软件宝库那种。金山文档现在其实主要推荐用网页版,但如果你需要离线用,或者给领导装个客户端,那下载安装包还是得留个心眼。我建议你先确定自己是用Windows还是Mac,这两个版本安装包不一样,下错了白费时间。还有,下载之前最好把杀毒软件先关了或者加个信任,不然很多安装包刚下完就被自动删掉了,我遇到过两次,气得够呛。

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下载安装包,几个关键点要记住

点本页下载按钮之后,通常会弹出一个对话框让你选保存位置。别偷懒直接默认存桌面,我习惯建一个专门的“软件安装包”文件夹,这样以后找起来方便,卸载的时候也能直接删。下载速度慢的话,可以取消重试,有时候是服务器抽风。注意看一下下载的文件名,金山文档的安装包通常叫“kingsoftdocument”或者“WPS Office”之类,后缀是.exe(Windows)或者.dmg(Mac)。如果下载文件只有几百KB,那八成是个下载器,不是真正的安装包,赶紧删了。我用Win10自带的Edge浏览器下过,没出过问题,但Chrome有时候会拦截,提示“该文件可能有害”,这时候点“保留”就行。

双击安装,别急着狂点下一步

下载完找到那个安装包,双击打开。Windows上会弹个安全提示,问“你要允许此应用进行更改吗”,点“是”。然后安装向导就出来了。这里要注意,很多软件默认会勾选“创建桌面快捷方式”、“开机自启”这些选项。除非你真的需要,不然我建议把“开机自启”关掉,省得电脑越用越卡。安装路径也建议改一下,别放C盘,特别是系统盘空间小的。我会改成D盘下的“Program Files”文件夹,这样重装系统也不会丢安装包。点“立即安装”或者“下一步”的时候别太急,有时候安装界面会卡一下,等个几秒再点,不然容易重复触发导致安装失败。

安装中遇到报错,基本都是这几种情况

装到一半突然弹出“安装失败”或者“组件注册失败”,别慌。最常见的原因是之前装过旧版金山文档或者WPS,没卸载干净。我遇到过一回,怎么装都报错,最后去控制面板里把“WPS Office”彻底卸载了,重启电脑再装就成功了。还有可能是系统缺少运行库,比如Visual C++,去微软官网下载一个装上就行。如果提示“磁盘空间不足”,那就清一下垃圾或者换其他盘安装。我最烦的是杀毒软件捣乱,装到一半突然把关键文件隔离了,那安装肯定挂。所以下载前干脆把360、腾讯管家这类软件的实时防护临时关掉,装完再打开。再不行,试试以管理员身份运行安装包——右键点安装包,选“以管理员身份运行”。

安装完成后,第一次启动要设置什么

装好后桌面会有个金山文档的图标,双击打开。第一次启动一般会弹个登录界面,用微信、QQ或者手机号都能登录,我倾向于用微信扫一下,快。登录后可能会提示“是否导入本地文档”,如果你之前用过WPS或者Office,可以勾选,它能自动扫描电脑里的.doc、.xlsx文件,导入到金山文档里。这个功能挺好用,但注意文件太多的话导入会很慢,我上次三百多个文档,等了快十分钟。然后就是设置默认保存位置,我喜欢把文件存到云盘,这样换电脑也能接着编辑;但如果文件敏感,建议选本地文件夹。还有字体和模板,看需求调整就行,不调也没关系。

界面和基本操作,别被不同版本的切换搞晕

金山文档桌面版打开后,和网页版布局差不多,但有几个小区别。比如左上角新建文档、表格、演示的按钮,和WPS有点像。左右两边是工具栏和文件列表,中间是编辑区。我第一次用的时候,不小心点了个“切换至经典模式”,结果界面变成了老式Office那种样子,找了半天没找到“分享”按钮。后来才知道,在右上角有个“视图”菜单,点一下能切回来。还有个坑:如果你之前用WPS的快捷键,比如Ctrl+S保存,金山文档这里默认也是可以的,但有些高级快捷键对应不上,比如Ctrl+Shift+F(字号)就失效。这时候别慌,直接用鼠标点菜单栏就行。另外,安装包如果是32位系统装的,打开大文件会卡,建议64位系统用64位安装包。

用了一段时间发现的小技巧和注意事项

金山文档的增量保存功能是真香,编辑过程中它能自动存到云端,但本地文件不会自动覆盖。所以我养成了一个习惯:编辑完重要文档,手动点一下“导出”或者“另存为”,存到本地硬盘。不然哪天云账号出问题,或者网不好,本地还是旧版本。还有,如果你把文件存在D盘,但安装了多个版本的Office软件,打开金山文档时它会弹窗让你选“默认打开方式”,这里选“始终使用金山文档打开”就好。我试过用了三个月,发现它在处理大表格的时候,不如Excel流畅,尤其是超过十万行数据时,滚动都会卡。所以如果工作数据量大,不如直接用网页版或者Excel。另外,别用金山文档打开别人发来的加密文档,有时候会乱码,安全起见先解密再打开。

卸载也很重要,别留垃圾

哪天你不想用金山文档了,别只是删桌面图标,那一点用都没。去“控制面板”里的“程序和功能”,找到“金山文档”或者“Kingsoft Office”,右键卸载。卸载过程会问“是否保留用户数据”,如果你不想留任何痕迹,选“删除”。我建议卸载后重启一次电脑,然后用CCleaner或者系统自带的磁盘清理,扫一遍注册表和临时文件。因为这类办公软件安装后会在C盘塞不少配置文件、缓存和字体,不清理的话,时间长了硬盘空间会越占越多。我上次卸载完忘了清,结果C盘少了1.5GB空间,后来还是手动进AppData文件夹删掉的,费了半天劲。