打印从哪进去才能调格式，不会弄成一堆乱码
下载与安装别只点“立即下载”
很多人一搜“金山文档下载”，看到个绿色按钮就狂点，结果装了一堆捆绑软件，桌面多了三四个图标。我头一回就这么干的，装完发现是某个山寨版，连登录界面都不一样，气得直接卸载。后来学乖了，认准官网或者像本页这种正经下载站，点本页下载按钮拿到的安装包才靠谱。
安装那一步也有讲究。默认装到C盘不是不行，但如果你电脑C盘常年飘红，建议装的时候手动改到D盘，路径别带中文和特殊符号，否则后续打开文件偶尔会抽风。装完第一件事不是急着用，而是打开设置看看自动更新开了没，这玩意儿默认开着，有时候半夜自己更新完，第二天打开界面就换了，操作路径全变，容易懵。
还有个坑：老电脑装新版金山文档可能会卡。如果你机器还是机械硬盘、内存不到8G，别追新，找个兼容旧系统的版本装。怎么判断？装完打开个大的Excel试试，如果拖滚动条都掉帧，那就是版本太肥了，换回旧版吧。反正下载站的版本列表里一般都有历史版本，自己挑个口碑稳的。
打印入口藏在哪，不同界面差别大
好多人问“打印从哪进去”，其实得看你在哪个界面。打开金山文档后，你看到的是首页，这时候找打印是找不到的，得先点开一个具体文件，进入编辑界面。在编辑界面里，打印入口通常有两个：一个是左上角的文件菜单，点开后下拉里有个“打印”选项；另一个是工具栏上的打印机图标，一般在最左侧或右侧，长得像个小机器，鼠标悬停会显示“打印”字样。
但这里有个坑：如果你用的是浏览器里的在线版金山文档，那入口又不一样，得先点右上角那个“菜单”图标，像个横着的三或圆圈，里面才有打印选项。桌面版和网页版的按钮位置完全两码事，我一开始在桌面版找半天没找到，就是因为习惯性去网页版的位置点。
还有个小技巧：如果你经常要打印，直接在文件菜单里右键点击“打印”旁边的箭头，可以把它加到快速访问工具栏，下次一键就能调出打印设置页，省得每次点两三级菜单。这个功能知道的人少，但真用起来省事不少。
打印预览必须看，否则格式全乱套
我见过太多人，写完文档直接Ctrl+P，打印机哗啦啦吐出来一堆乱码一样的纸，页码飞了、表格断成两截、边框线全没。这些问题在打印预览里都能提前发现，可大多数人压根不看预览那一栏，或者看了也不明白咋调。
打印预览在打印设置界面的右侧，会显示每一页的实际效果。看的时候重点盯三样：表格有没有被截断、字体有没有变小或变大、页边距是不是一边宽一边窄。如果发现表格被横着切了，八成是列宽超出页面，得去调整列宽或者把纸张方向改成横向。
个人经验，改格式前先在预览里翻几页，尤其看中间页和最后一页。很多人只看第一页没问题就打印，结果中间某页有个大表格把整个版式顶乱了。预览里还能直接改缩放比例，比如把“无缩放”改成“将工作表调整为一页”，这对于一个Excel表只想打一页的情况特别管用，但注意字会变小，如果字小到看不清，那就别强行缩，宁可打两页。
调格式的核心是页面设置，不是打印选项
打印选项里那些“份数”“双面打印”其实都跟格式没关系，真正决定打印效果的是打印预览界面左上角的“页面设置”按钮，或者文件菜单里的“更多打印设置”。点进去才能看到“页面”“页边距”“页眉/页脚”“工作表”四个标签页，这地方才是调格式的主战场。
“页面”标签里可以调纸张大小（A4、A5、B5等）、方向（纵向/横向）、缩放比例。常见的错误是默认A4纵向，结果你的表格是宽扁形的，打出来右边三列全挤到第二页，这时候把方向改成横向，立刻解决。“缩放”那栏有“页宽”、“页高”、“整页”三个选项，选“页宽”是宽度刚好一页、高度可能多页；选“整页”是强行缩到一页，但字会小很多。
页边距标签也别跳过。默认页边距通常2.54厘米，看着还行，但如果内容多，把上下左右都缩到1厘米以内，能多塞不少内容。页眉页脚那栏，如果不想要页码、日期那些默认插入的东西，记得手动删除，不然打印出来上面一行“第1页共5页”下面一行日期，特别丑。
还有个老手才知道的：工作表标签里有个“打印标题行”功能，当表格分好几页打的时候，每页顶部重复显示你选的那一行标题。选好标题行后，第二页起表头就不会空着，这功能对于打印长表格太重要了，不然第二页全是数据，看完还得翻回第一页找列名。
Excel表格打印乱码重灾区，字变井号怎么治
如果你打表格打出来一堆“###”，那不是乱码，是列太窄、数字显示不下的信号。在屏幕上你拖动列宽能看到，但打印预览里不会提示你，直接打出来就是井号连篇。解决办法：选中那几列，双击列标右边线，让列自动适应内容宽度；或者手动拖宽。如果列宽调到最宽还是显示不下，那说明数字太长了，考虑改字体大小，或者换成人家的“科学计数法”格式，但打印时得注意，科学计数法也不太好读。
另一个常见问题是表格里的边框线打不出来。屏幕上看有淡灰色网格线，打印出来一片白板。那是因为这些网格线不是真正的边框，只是屏幕辅助线。要打印出网格，得选中有数据的区域，右键“设置单元格格式”，点“边框”，加上实线框。这个操作我教过好几个人，他们一开始都不信打印出来没线，直到真打了才恍然大悟。
还有字体问题。有些人在文档里用了特殊字体，屏幕上好看，但打印时打印机没这个字体，就会自动替换，导致排版全乱。稳妥做法是打印设置里选“以图片方式打印”或者把字体都改成宋体、微软雅黑这些系统自带常规字体。如果你用WPS的主题字体，大概率没事，但要是从网上下的那种花哨字体，趁早换了吧。
多页文档打印顺序与双面设置别搞错
打印十来页的文档，装订成册的时候才发现顺序乱了，这事我也干过。打印设置里有个“打印顺序”选项，通常叫“先列后行”和“先行后列”，这跟你的分页方式有关。比如一个表格横竖都分了页，选“先行后列”是先把横向的页打完，再打下一行；选“先列后行”则相反。装订的时候想清楚哪边是阅读顺序，选错了页码就乱了。
双面打印这块，打印机支持自动双面的话，选“双面打印”即可，但要留意打印方向——长边装订和短边装订的区别。打印出来装订边在左边是长边装订，装订边在上边是短边装订。很多人不选这个，默认长边装订，结果内容是一页正面一页倒着的，谁能看懂？打印机不支持自动双面的，只有选“手动双面打印”，它会先打奇数页，完了提示你翻纸，再把纸放回纸盒，继续打偶数页。翻纸方向记住别搞反，不然背面全是反的。
多份文档打印时，默认是“逐份打印”，即第一份打完再打第二份。如果你选的“逐页打印”，那所有第一页打完了再打第二页，出来的纸要自己分堆，非常麻烦。这些选项在打印设置最下面那行小字里，不仔细看根本注意不到。
遇到打印崩溃或卡死，先别重启电脑
有时候点了打印，预览都正常，但点“确定”后打印机毫无反应，或者直接卡死。这时候别急着关机重启，先把电脑里那些没关的PDF阅读器、聊天软件都关掉，它们有时会占用打印端口。再检查一下打印机是线连还是无线连的，无线连的偶尔会掉线，重新连接一下。还不行的话，打开“设备和打印机”，找到你的打印机型号，右键“查看打印队列”，把里面卡住的任务全部取消，然后重新发一次打印命令，多半能解决。
还有一种情况是打印出来全是空白页。如果不是没墨了，那就是打印机的纸张尺寸设置和文档里的页面尺寸对不上。比如文档设的是A4，但打印机纸盒里放的是B5，机器尝试匹配时会出错。检查一下打印机属性里的默认纸张大小，改成和文档一致。
最后提醒一句，金山文档自带的打印功能有时候和某些老打印机驱动不兼容，尤其是那些win7时代的打印机。实在不行，可以把文档导出成PDF，再用PDF阅读器打印，PDF打印是另一套渲染流程，常常能救回乱码问题。我办公室那台旧佳能就是这样，只要用金山文档直接打必乱，转一圈PDF再从PDF里打就没事，邪门但管用。